Autorizzazioni al funzionamento per strutture residenziali e semiresidenziali per minorenni e per gestanti e madri con bambino.

Il servizio è rivolto a coloro che intendono fare richiesta di nuova autorizzazione al funzionamento di strutture di accoglienza o di rinnovo di autorizzazione.

La Delibera della Giunta Regionale dell’Emilia-Romagna n. 1904/2011 “Direttiva in materia di affidamento familiare, accoglienza in comunità e sostegno alle responsabilità familiari” con le successive modifiche e integrazioni regola il funzionamento delle strutture di accoglienza residenziale e semiresidenziale per minorenni e per gestanti o madri con bambino.

In merito al funzionamento di tali strutture il Comune è responsabile della ricezione delle richieste, del rilascio di nuove autorizzazioni al funzionamento e del rinnovo di quelle in essere, oltre che delle verifiche e dei controlli sulla permanenza delle condizioni per l’autorizzazione.
Per l’accertamento in merito al possesso dei requisiti previsti dalla Direttiva il Comune si avvale di una Commissione istruttoria multiprofessionale coordinata dal Dipartimento di Sanità Pubblica dell’Ausl di Reggio Emilia.

La Delibera della Giunta Regionale dell’Emilia-Romagna n. 1490/2014 “Deroghe temporanee, in relazione al flusso straordinario di minori stranieri non accompagnati” consente ai Comuni di autorizzare in via straordinaria strutture temporanee in relazione alla situazione di emergenza costituita dal flusso straordinario di minori stranieri non accompagnati.

Tutte le richieste di autorizzazione devono essere compilate utilizzando gli appositi moduli così come indicato nelle casistiche sotto elencate.
I moduli devono essere inviati tramite pec all’indirizzo comune.reggioemilia@pec.municipio.re.it insieme alla dichiarazione di assolvimento dell’obbligo dell’imposta di bollo ove prevista.

Richiesta di nuova autorizzazione al funzionamento ai sensi della DGR 1904/11 e ss.mm.ii.

La domanda deve essere presentata tramite l'apposito Modulo A - richiesta di autorizzazione, debitamente compilato e firmato, corredato dalla documentazione ivi indicata.
Al fine di agevolare la Commissione nella sua attività istruttoria per l’accertamento dei requisiti, si raccomanda l’invio, nel rispetto della normativa sulla privacy, della seguente documentazione integrativa in allegato alla domanda:

• composizione dell'équipe educativa con nominativi degli operatori, tempo settimanale di impiego, curricula datati e firmati del personale e del Responsabile della struttura;
• nominativi degli adulti accoglienti impiegati presso la struttura e attestato comprovante l’effettuato percorso formativo.

Si richiede inoltre di rendere disponibile e visionabile presso la struttura tutta la documentazione di cui si autocertifica il possesso in occasione del sopralluogo di verifica da parte della Commissione istruttoria.

Richiesta di nuova autorizzazione al funzionamento ai sensi della DGR 1904/11 e ss.mm.ii.

La domanda deve essere presentata almeno 90 giorni prima della scadenza dell’autorizzazione in essere tramite il Modulo B – rinnovo autorizzazione, debitamente compilato e firmato.
Tale modulo è da utilizzarsi solo nel caso in cui non siano intercorse variazioni strutturali o organizzative rispetto a quanto dichiarato ai fini della precedente autorizzazione al funzionamento.
Poiché il Comune può avvalersi della Commissione istruttoria per verificare la permanenza delle condizioni per l’autorizzazione, si richiede di rendere disponibile e visionabile tutta la documentazione presso la struttura in sede di sopralluogo.
Nel caso siano intercorse o si prevedano delle modifiche di natura organizzativa o strutturale si prega di utilizzare il Modulo A – richiesta autorizzazione.

Altre richieste e comunicazioni per autorizzazioni al funzionamento in essere ai sensi della DGR 1904/11 e ss.mm.ii.

La DGR 1904/11 e ss.mm.ii. prevede che debba essere comunicata al Comune (e per conoscenza alla Commissione istruttoria) ogni variazione strutturale e organizzativa che intercorre rispetto a quanto dichiarato ai fini dell’autorizzazione al funzionamento, per esempio cambiamenti relativi alla tipologia di utenza, ampliamenti o riduzioni nel numero degli accolti, riorganizzazioni degli spazi, modifiche degli impianti, variazione o integrazione di nuovi servizi ecc.
Per tali comunicazioni si prega di utilizzare il Modulo C – comunicazione variazione strutturale o organizzativa, al quale è necessario allegare la documentazione comprovante le suddette variazioni, per esempio la planimetria quotata aggiornata, la Carta dei servizi aggiornata, la nuova autodichiarazione del possesso dei requisiti di cui al punto 11.1 della DGR 1904/11 e ss.mm.ii., la documentazione comprovante la modifica dell’impiantistica eccM

Poiché il nominativo del responsabile è parte integrante della delibera di autorizzazione al funzionamento, ogni cambiamento della figura che ricopre tale ruolo deve essere preventivamente comunicato al Comune utilizzando il Modulo D – cambio responsabile, al quale dovrà essere allegato il curriculum vitae aggiornato della/del nuova/o responsabile per permettere al Comune la verifica del possesso dei requisiti previsti dalla D.G.R. 1904/11 e ss.mm.ii.

La comunicazione di avvio dell’attività di una struttura deve essere inviata tramite il Modulo E – avvio attività.

In caso di variazione del soggetto gestore di una struttura è necessario darne comunicazione mediante il Modulo F - modifica soggetto gestore.
Nei casi di incorporazione, fusione e cambio di ragione sociale il Comune procederà alla presa d’atto della nuova situazione giuridica.
Nei casi di subentro e affitto di ramo d’azienda sarà invece necessario presentare anche una domanda di nuova autorizzazione tramite il Modulo A – richiesta autorizzazione.

La conclusione dell’attività di una struttura deve essere comunicato, specificandone le motivazioni, tramite il Modulo G – cessazione attività.

Richiesta e rinnovo dell’autorizzazione al funzionamento per strutture temporanee per l’accoglienza di minori stranieri non accompagnati ai sensi della DGR 1490/2014

La domanda deve essere presentata tramite l'apposito Modulo 1490/14 – richiesta e rinnovo di autorizzazione, debitamente compilato e firmato, corredato dalla documentazione ivi indicata.

Tutta la documentazione di cui si autocertifica il possesso dovrà essere resa disponibile in occasione di sopralluoghi di verifica.

Autorizzazioni al funzionamento per strutture residenziali e semiresidenziali per minorenni e per gestanti e madri con bambino.

Nei casi sopra riportati in cui il richiedente sia un’impresa individuale è necessario prendere visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali riportata in calce ai moduli.